Lettera di vettura
Cos'è la lettera di vettura?
La lettera di vettura è un documento di accompagnamento degli oggetti, dalla spedizione alla consegna, che svolge un importante ruolo legale nel trasporto delle merci. L'articolo 1685 del Codice Civile detta l'obbligatorietà nell'emissione della lettera di vettura.
Cosa si intende per lettera di vettura?
La lettera di vettura è la prova legale che un contratto di trasporto (ordine di trasporto) è stato concluso tra un mittente e un vettore. Il vettore della merce può essere uno spedizioniere, una compagnia ferroviaria o un fornitore di servizi di trasporto aereo. Oltre alla funzione probatoria, la lettera di vettura ha anche una funzione di ricevuta e (in alcuni casi) di garanzia del credito. Il vettore lo porta con sé per tutta la durata del trasporto e in questo periodo è “il proprietario della merce”. Il mittente e il destinatario ne conservano una copia.
Differenza tra lettera di vettura e Documento di trasporto
Inoltre il DDT viene emesso solo dal mittente mentre la LDV può emetterla anche dallo spedizioniere, oltre al fatto che il DDT non è obbligatorio come la lettera di vettura che può sostituirlo.
Chi emette la lettera di vettura?
La lettera di vettura è emessa o dal mittente della merce o dal corriere / spedizioniere / colui che si occupa della spedizione nel servizio di logistica. Sono necessarie tre copie. Tutte e tre le copie sono firmate dal mittente. Poi avviene la seguente divisione:
| Originale | è trasportato dal vettore per tutta la durata del trasporto |
| Copia 1 | Resta al mittente |
| Copia 2 | La riceve il destinatario |
Quali sono le informazioni contenute in una lettera di vettura?
La lettera di vettura detta anche etichetta di spedizione va attaccata nella parte forntale del pacco e deve, a seconda della spedizione, contenere le seguenti informazioni:
- Luogo e data di emissione
- Nome e indirizzo del mittente
- Nome e indirizzo del vettore
- Nome e indirizzo del destinatario
- Luogo e data di presa in consegna della merce
- Luogo di consegna previsto
- Descrizione della merce, tipo di imballaggio
- Numero e marchi delle confezioni
- Peso della merce (o quantificazione in altra unità di misura)
- Spese di trasporto da pagare alla consegna
- Spese dovute fino alla consegna
- Nota sul pagamento del nolo
- Importo dell’eventuale contrassegno da riscuotere (se concordato)
- Istruzioni per la dogana (per i trasporti internazionali) e altri uffici
- Disposizioni speciali per il trasporto su veicoli aperti
- Ulteriori dettagli individuali
Lettera di vettura per spedizioni internazionali
Attenzione: per i trasporti transfrontalieri e internazionali all’interno dell’UE è obbligatoria la cosiddetta lettera di vettura CMR (La Convention des Marchandises par Route, siglata a Ginevra il 19 maggio 1956). Le lettere di vettura CMR sono chiamate anche waybill o lettre de voiture. Di solito presenta le istruzioni doganali e una dichiarazione che il trasporto è disciplinato dalla Convenzione CMR.
Quali sono le funzioni di una lettera di vettura?
La lettera di vettura ha diverse funzioni nel trasporto merci. Innanzitutto, è un vettore di informazioni. Ciò significa che contiene tutte le informazioni importanti sulla merce trasportata, sul percorso di trasporto e sulle particolarità che devono essere osservate durante il trasporto.
Una volta firmata dal mittente e dal vettore, la lettera di vettura ha anche una funzione probatoria. In questo caso, dimostra che è stato concluso un contratto di trasporto. Inoltre, riporta i contenuti più importanti di questo contratto. Se esiste una lettera di vettura, si presume legalmente che la merce fosse priva di difetti (esternamente non danneggiata) quando è stata accettata dal vettore. Se il trasportatore non è in grado di verificarlo con esattezza, ha il diritto di annotare la sua “riserva” sulla lettera di vettura.
Inoltre, la lettera di vettura ha una funzione di ricevuta. Serve come ricevuta per la presa in consegna della merce da parte del destinatario. Vengono inoltre registrati alcuni dettagli, ad esempio le condizioni della merce.
Come generare velocemente e in massa lettere di vetture?
Per le aziende o attività che lavorano con la spedizione dei loro prodotti, come ad esempio gli e-commerce, è opportuno munirsi degli strumenti necessari alla spedizione, in quanto essa presenta una parte chiave della soddisfazione del cliente. Software di spedizione o gestionali ERP che li integrano ti aiutano ad automatizzare, velocizzare e privare di errori tutto il processo dalla spedizione alla consegna. Emettere, modificare e personalizzare le etichette di spedizione sarà un gioco da ragazzi!
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