EDI
EDI significato
EDI è l'abbreviazione di Electronic Data Interchange. Con l'aiuto di vari standard, l'EDI garantisce alle aziende lo scambio di dati commerciali in forma digitale.
A cosa serve l’EDI?
L’Electronic Data Interchange sostituisce i documenti cartacei con documenti elettronici, in modo che possano essere scambiati direttamente tra due programmi di gestione aziendale, come ad esempio un sistema ERP. Per esempio, l’EDI è adatto a realizzare uno scambio bidirezionale dei seguenti documenti tra il partner A (mittente) e il partner B (destinatario):
- Richieste di preventivo
- Ordini di acquisto
- Conferme d’ordine
- Conferme di spedizione
- Documenti di consegna
- Fatture
Come funziona l’EDI?
L’Electronic Data Interchange funziona in ambiente ERP secondo lo schema seguente:
| Passo 1 | Preparazione dati | Il documento viene creato nel sistema ERP, i dati vengono preparati per il trasferimento EDI. |
| Passo 2 | Trasformazione dati | Il software EDI (in parte integrato nell'ERP, in parte servizio esterno) converte le informazioni nello standard EDI desiderato (conversione). |
| Passo 3 | Trasferimento dati | Il documento EDI viene trasmesso al partner utilizzando protocolli di trasmissione specifici (ad esempio AS2, OFTP2, SFTP). |
| Passo 4 | Ricezione dati | Il destinatario riceve il messaggio EDI, lo convalida, lo converte nel formato di destinazione e lo elabora. |
Vantaggi dell’EDI
I vantaggi dell’interscambio elettronico di dati (EDI) sono evidenti: la registrazione manuale delle transazioni commerciali non è più necessaria e la comunicazione viene accelerata. L’EDI è anche un elemento importante per la digitalizzazione dei processi interaziendali.
Ulteriori vantaggi derivano dal fatto che i documenti elettronici sono creati in struttura e formato secondo gli standard nazionali o internazionali. In questo modo, è chiaro sia al mittente che al destinatario come le informazioni contenute debbano essere interpretate ed elaborate. Soprattutto quando distribuiscono le aziende e i loro clienti o fornitori a livello internazionale, i messaggi standardizzati aiutano anche a superare le barriere linguistiche.
Che cos’è il formato EDIFACT?
EDIFACT è uno standard di messaggio particolarmente diffuso nello scambio di dati elettronici. È definita dalla Commissione economica per l’Europa delle Nazioni Unite. Ad oggi sono stati definiti più di 200 diversi messaggi EDIFACT, in modo che tutti i documenti commerciali comuni possano essere scambiati tra settori e paesi diversi. Numerose aziende utilizzano questo formato anche per lo scambio di dati con clienti e fornitori. La conversione allo standard dei messaggi EDI può essere effettuata anche da un servizio esterno, se nella propria azienda mancano le risorse interne necessarie.
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