Giacenza di magazzino
Cos'è la giacenza di magazzino
In termini commerciali, la giacenza di magazzino è il numero di unità quantitative di un articolo che si trova nel magazzino di un'azienda in un determinato momento. Le giacenze di magazzino non hanno solo una rilevanza logistica, ma sono anche un'importante variabile contabile.
Quali sono i tipi di giacenza di magazzino?
Le scorte possono essere classificate in diversi modi. In particolare, è comune la classificazione dei tipi di scorte per funzione e per aspetti organizzativi.
Tipi di giacenze in base alla funzione:
- Giacenza di sicurezza: per reagire a situazioni straordinarie (colli di bottiglia, picchi di ordini, ecc.)
- Giacenza di segnalazione: attiva un messaggio di richiesta di rifornimento delle scorte quando queste scendono al di sotto
- Giacenza in transito: articoli attualmente in consegna o in produzione
- Giacenza di magazzino stagionale: utilizzata per prepararsi ai picchi stagionali di domanda
- Giacenze di magazzino inattiva: articoli che non vengono più consegnati o venduti
- Giacenze speculative: derivano, ad esempio, dall’acquisto di grandi quantità a causa di prezzi favorevoli o di imminenti aumenti di prezzo
Tipi di giacenza in base agli aspetti organizzativi:
- Giacenze minime: quantità minima che deve essere sempre disponibile in magazzino
- Giacenze massima: quantità che non può essere superata (ad esempio per motivi di spazio o di prezzo)
- Giacenze fisiche: articoli fisicamente presenti in magazzino
- Giacenze nette: giacenza fisica senza tenere conto degli ordini di vendita aperti
- Giacenze ottimali: quantità di scorte a cui corrisponde un equilibrio tra disponibilità e redditività (minimo costo di magazzino)
Cosa significano giacenza effettiva e giacenza target?
Per quanto riguarda le scorte, è necessario distinguere tra le giacenze di magazzino target e le scorte effettivamente presenti in magazzino (giacenza effettiva). Se le giacenze target e quelle effettive differiscono in inventario, si tratta delle cosiddette differenze di inventario. Queste si verificano in particolare per i seguenti motivi:
- Inclusione errata di articoli nel magazzino (ad esempio, errori di registrazione, stoccaggio nel comparto di magazzino sbagliato)
- Furto (da parte di clienti o dipendenti)
- Deterioramento, restringimento o rottura della merce
- Errore nel conteggio
Come si definisce la giacenza di magazzino?
Mentre le giacenze fisiche possono essere determinate tramite il conteggio della giacenza di magazzino, le giacenze logistiche sono calcolate o previste da ERP o sistemi di gestione magazzino secondo un certo schema. In generale, questo schema è il seguente:
| Tipi di giacenze | Informazioni / Note |
|---|---|
| Giacenza di magazzino in un determinato momento | |
| - Voci riservate (partenze programmate) | Articoli necessari per gli attuali ordini dei clienti o per gli ordini di produzione |
| - Scorte di sicurezza | Giacenza di magazzino utilizzata per colmare situazioni impreviste di collo di bottiglia |
| = Giacenza di magazzino disponibile | |
| + Aggiunte previste | Articoli ordinati ma non ancora consegnati |
| = Previsioni di giacenza | Giacenza di magazzino che si prevede sarà disponibile a una certa data nel futuro. |
Nota: sebbene questa logica di calcolo sia comune nella pratica, non è vincolante. Ogni azienda è responsabile dei propri standard.
Gestione della giacenza di magazzino in sintesi
La gestione della giacenza di magazzino è un aspetto cruciale per le aziende che operano nel settore della vendita di prodotti. Le rimanenze dei prodotti rappresentano la quantità di merce disponibile in magazzino in un dato momento.
Calcolo del valore delle rimanenze
Per calcolare il valore delle rimanenze, è necessario considerare diversi fattori. Tra questi:
- il costo di acquisto dei prodotti,
- il costo di gestione del magazzino e
- il costo di vendita.
Il costo di acquisto dei prodotti rappresenta l’importo pagato dall’azienda per acquistare gli articoli destinati alla vendita.
Monitoraggio costante
La gestione della giacenza di magazzino richiede un monitoraggio costante delle quantità disponibili dei prodotti. In questo modo, è possibile evitare situazioni in cui la domanda supera l’offerta, garantendo così una disponibilità sufficiente per soddisfare i clienti.
In conclusione, la gestione della giacenza di magazzino è essenziale per un’efficace pianificazione delle attività di vendita. Il calcolo accurato del valore delle rimanenze e il monitoraggio costante dei prodotti consentono di ottimizzare i costi e garantire un flusso di vendita efficiente.
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