Software di gestione dei progetti

Tutte le attività, gli appuntamenti e le risorse sempre sotto controllo con weclapp.

Gratis per 30 giorni. Disdetta automatica.

weclapp certificati
weclapp software progetti

Realizzare progetti con successo

Progetti completamente fuori controllo? Con weclapp non succederà più.

Il software di gestione dei progetti basato sul web facilita notevolmente il lavoro in team e la gestione delle attività. Grazie al  project management software, tutti i partecipanti al progetto hanno accesso ai dati più importanti e sono sempre aggiornati. Non ci saranno più ostacoli per pianificare e portare a termine con successo i tuoi progetti.

Le più importanti funzionalità della gestione progetti in sintesi

Flusso di lavoro dalla A alla Z del progetto

Convertire facilmente offerte in progetti e inserire le ore di lavoro svolte direttamente nelle fatture.

Gestione delle attività​

Panoramica in tempo reale di tutte le attività e le responsabilità, per portare a termine il progetto in modo impeccabile.

Registrazione degli orari ​

Registrare gli orari di lavoro in modo veloce e senza problemi e inserirli facilmente nelle fatture con un clic.

Collaborazione

Ottimizzare la comunicazione, coordinare gli appuntamenti e le attività e rendere la collaborazione efficiente.

Controllare comodamente i flussi di lavoro del progetto

I processi di lavoro che coinvolgono più reparti sforano spesso nei costi e nelle tempistiche. Con weclapp i tuoi processi vengono sincronizzati tra loro e diventano più trasparenti per tutti i partecipanti. In questo modo si evitano errori, risparmiando tempo prezioso e denaro.

Offerta

Con la gestione delle offerte weclapp puoi creare e inviare offerte professionali con pochi clic.

Ordine

Dopo la conferma del cliente, è altrettanto semplice convertire direttamente l’offerta in un ordine.

Progetto

Le attività relative al progetto possono essere create e ordinate rapidamente nella giusta struttura di progetto tramite “drag & drop”.

Fattura

Gli orari, registrati in modo affidabile in weclapp, possono essere inseriti direttamente in una fattura o inviati al cliente.

Supporto

L’add-on opzionale help desk offre molte funzioni utili per il supporto postvendita e l’assistenza clienti.

Gestione professionale delle attività

Ti è mai successo di aver perso il controllo di un progetto, perché non avevi sufficienti informazioni sul suo avanzamento o perché le attività da eseguire non erano presentate in modo abbastanza chiaro per il team che doveva occuparsene? Allora dai un’occhiata al sistema di gestione delle attività di weclapp!

Visualizzazione dei progetti

Il software di gestione dei progetti online ti supporta nella definizione delle priorità riguardo ad attività, sottoattività e tappe, per non dimenticare più nulla.

Riepilogo per ogni membro del progetto

weclapp non è solo uno strumento importante per il responsabile di progetto, ma aiuta anche ogni singolo membro del team ad avere una panoramica delle proprie attività attuali e delle relative priorità.

Documentazione dei dettagli del progetto

weclapp offre in qualsiasi momento una totale trasparenza sui progressi del progetto e sulla sua pianificazione successiva. L’app di gestione dei progetti ti aiuta a eseguire le giuste azioni al momento giusto.

Registrazione degli orari, perché il tempo è denaro!

Con weclapp tutti i membri del team di progetto possono registrare le proprie ore di lavoro e di progetto in modo comodo e preciso. Ciò non crea solo trasparenza per calcolare correttamente la retribuzione, ma aiuta anche ad organizzare in modo intelligente i progetti. Una coordinazione efficace dei progetti garantisce un’occupazione più equilibrata di tutti i membri del team.

I minuti spaccati

Per quanto tempo si è lavorato a un progetto o a un’attività del progetto? Grazie alla registrazione degli orari online di weclapp sarai in grado di rispondere con grande precisione.

In tempo reale

Con weclapp la registrazione degli orari è un gioco da ragazzi. Il team di progetto può registrare gli orari di lavoro in modo autonomo e semplice (tramite cronometro) in ogni punto all’interno del sistema.

Risparmiare tempo

Le spese aggiuntive e il lavoro restante vengono registrati e rendicontati in modo esatto. Ciò comporta un risparmio di tempo e aiuta a pianificare e coordinare in modo più efficiente l’occupazione dei dipendenti.

Fatturazione facile

Durante la registrazione degli orari per le attività del progetto, puoi salvare il compenso orario dei dipendenti del progetto o rendicontare la spesa in base a un prezzo fisso. Puoi emettere anche fatture cumulative.

Collaborazione, perché il lavoro in team rende il sogno possibile!

Gestire progetti vuol dire collaborare e comunicare all’interno del team. Spesso però i team sono separati da un punto di vista spaziale, lavorano oltre i confini nazionali e con fusi orari diversi. Con il software di gestione dei progetti weclapp puoi migliorare notevolmente la comunicazione e la collaborazione all’interno del team grazie alla funzione di collaborazione, indipendentemente dalla quantità di progetti gestiti. Hai solo bisogno di un accesso a internet.

Ottimizzare la comunicazione del team

La gestione dei progetti weclapp ti aiuta a comunicare con i tuoi collaboratori di progetto: puoi scrivere messaggi, lasciare feedback, creare voci di calendario e tanto altro. Una migliore collaborazione velocizza i tuoi progetti!

Condividere i documenti

In qualsiasi momento è possibile modificare i dati e i documenti, rendendoli immediatamente disponibili a tutti. Tutti lavorano sempre con la versione più attuale e sono costantemente aggiornati. I diritti di accesso per cartelle e file fanno sì che le informazioni importanti siano accessibili solo alle persone autorizzate.

Facilitare la coordinazione

Partendo dal progetto stesso, è possibile creare con un clic una pagina relativa allo stato del progetto da inviare ai clienti. Puoi scrivere commenti, allegare file tramite drag & drop e comunicare in tutta comodità i progressi compiuti.

Altre funzionalità della gestione progetti

Gestione delle risorse

Distribuire il lavoro in modo uniforme e tracciare le prestazioni attraverso la vista del carico di lavoro.

E-mail

Funzioni e-mail pratiche con archiviazione delle e-mail per tutte le transazioni fondamentali.

Rubrica

Gestione degli indirizzi online semplice e senza problemi, grazie alla sincronizzazione MS-Outlook e Google.

Calendario

Uso condiviso insieme ai colleghi per organizzare facilmente gli appuntamenti, ad es. il calendario delle ferie.

Documenti

La memoria online sicura, a cui si può accedere da qualsiasi terminale, ovunque tu sia.

Live activity stream

Monitorare in tempo reale lo stato, le informazioni e l’andamento del progetto e restare sempre aggiornati.

Rest-API aperti

L’interfaccia aperta consente l’accesso in lettura e scrittura.

Fatturazione

Visualizzare subito tutte le registrazioni e creare le fatture senza alcuno sforzo.

Responsabilità

Stabilire i responsabili delle attività e determinare chi le esegue.

Registrazione del servizio e controllo

Documentare e valutare le spese pianificate, effettive e residue e ottimizzare le risorse.

Gestione dei diritti e dei ruoli

Aggiungere utenti, archiviare i dati di contatto e assegnare i diritti di accesso delle varie funzioni.

Modelli

Salvare le attività e i tipi di progetto ricorrenti sottoforma di modelli per risparmiare tempo.

Conferma di servizio

Creare un file PDF riassuntivo dei servizi forniti, incluse le prenotazioni (presto disponibile).

Kanban board

Panoramica dei progressi delle varie attività e comoda gestione mediante drag & drop (presto disponibile).

Diagramma di Gantt

Rappresentare graficamente le varie competenze e l’andamento temporale delle attività, con facile gestione (presto disponibile).

Incarico di servizio

Creare facilmente ordini di servizi da offerte (presto disponibile).

Contingenti

Rendicontare i crediti delle ore di lavoro considerando i report di contabilità (presto disponibile).

Time & material

Inviare comodamente materiale dal progetto senza creare consegne aggiuntive (presto disponibile).

Cosa dicono i nostri clienti soddisfatti

“weclapp è la soluzione ottimale per seguire il cliente dall’offerta, alla commessa, fino alla fatturazione ed all’incasso. Con un solo programma possiamo tenere traccia dei vari aspetti del ciclo attivo e passivo e del magazzino, senza il bisogno di ulteriori applicativi… con ovvi risparmi di tempo e costi!”

5/5
Giuseppe Fumarola di Senec Italia
Giuseppe Fumarola
Impiegato amministrativo e logistica di SENEC ITALIA SRL

“weclapp mi offre una chiara panoramica dei miei clienti, dei dati degli indirizzi e delle fatture aperte. Lo uso per gestire i miei clienti, i miei articoli, le offerte e le fatture. Utilizziamo anche il sistema dei ticket!

5/5
Beatrix Hinteregger di Trend Media snc
Beatrix Hinteregger
Proprietaria di TREND MEDIA SNC

“Programma flessibile ed in grado di fornire numerosi dati statistici in maniera immediata!”

5/5
Avatar
Claudio Ceccarini
Legale rappresentante di WECO ITALY SRL

Gestione dei progetti flessibile – anche fuori ufficio

Registrazione degli orari mobile

Registra le ore di lavoro, in qualsiasi momento e ovunque tu sia.

Tempi di reazione brevi

Grazie all’APP mobile è possibile portare a termine velocemente nuove attività richieste.

erp aziende servizi mobile

Sempre aggiornati

È possibile monitorare in qualsiasi momento tutte le attività e gli appuntamenti nel CRM mobile.

Monitorare lo stato di avanzamento del progetto

Rimani sempre aggiornato sui progressi di tutti i progetti.

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Registrazione degli orari mobile

Registra le ore di lavoro, in qualsiasi momento e ovunque tu sia.

Tempi di reazione brevi

Grazie all’APP mobile è possibile portare a termine velocemente nuove attività richieste.

Sempre aggiornati

È possibile monitorare in qualsiasi momento tutte le attività e gli appuntamenti nel CRM mobile.

Monitorare lo stato di avanzamento del progetto

Rimani sempre aggiornato sui progressi di tutti i progetti.

Software di gestione dei progetti – compreso con il pacchetto ERP cloud per le aziende di servizi

Cloud ERP per aziende di servizi

  • Per i team di consulenza, agenzia, consulenza informatica, ecc.
  • Offerte, ordini, fatture
  • Project management
  • Registrazione degli orari
  • Fatture ricorrenti
  • Progettazione moduli
  • Contabilità finanziaria e Banking