Gestionale per agenzie: semplifica il lavoro quotidiano

weclapp offre un software efficiente per supportare il lavoro quotidiano di un’agenzia: CRM semplificato, comoda registrazione degli orari e project management panoramico.

Gratis per 30 giorni. Disdetta automatica.

weclapp certificati
weclapp certificati

Le funzioni più importanti in sintesi

In oltre 12 anni di esperienza abbiamo fornito consulenza e supporto a più di 1.000 agenzie. Per questo conosciamo perfettamente tutte le attuali sfide di questo settore. Con weclapp puoi contare su un software per agenzie affidabile, che ti supporta nelle attività quotidiane e che ti fa risparmiare un sacco di tempo grazie alle sue funzioni automatizzate. Ti seguiamo nel processo di digitalizzazione, dal primo contatto con il cliente, nel project management fino alla fatturazione.
CRM dashboard

CRM

Puoi offrire ai tuoi clienti fissi o potenziali un’assistenza migliore, grazie alla corrispondenza archiviata e ai file clienti dettagliati.

Gestione del team

Per una collaborazione ottimale, creare e gestire membri del team, interni ed esterni (freelancer) con compensi orari o giornalieri fissi.

Gestione progetti

Con weclapp puoi assegnare compiti, pianificare orari, seguire l’avanzamento del progetto e raccogliere documenti relativi al progetto.

Fatturazione

Adattare modelli di offerte e fatture con design personalizzato a seconda dei vari progetti, inviarli e archiviarli in modo completamente automatico.

Registrazione degli orari

È possibile registrare orari di lavoro precisi, avviandoli e stoppandoli online, per una fatturazione corretta e trasparente.

Collaborazione

Grazie al teambox integrato, tutte le persone coinvolte possono scambiarsi link e file e commentare gli eventi legati al progetto.

Soluzione completa e flessibile per agenzie

Fino al 23% di precisione in più nella rendicontazione dei servizi
23%
Fino al 36% di risparmio di tempo nel corso del progetto
36%
Fino al 58% di risparmio dei costi grazie a una organizzazione più efficiente
58%

Usa weclapp per la tua agenzia!

Agenzia pubblicitaria

Agenzia di design

Agenzia di eventi

Agenzia di marketing

Agenzia PR

Azienda di consulenza

Agenzia full-service

Agenzia Social Media

Agenzia di produzione

Agenzia di media

Editrice

e tanto altro!

Precedente
Successivo

4 volte sistema ERP dell’anno | 20.000+ utenti soddisfatti | 13 anni di esperienza

CRM intelligente

Per convincere potenziali committenti e curare i contatti con i clienti già acquisiti, è necessario che lo scambio ­­-di informazioni avvenga in modo professionale. Con weclapp, tu e il tuo team potrete gestire facilmente i dati di contatto.

Project management panoramico

Un modo di lavorare trasparente e una comunicazione chiara sono fondamentali per un project management efficiente. weclapp permette l’assegnazione controllata dei lavori legati al progetto e il controllo regolare dell’avanzamento del progetto.

Comoda registrazione degli orari

È possibile registrare orari di lavoro precisi, avviandoli e stoppandoli online. Questo consente di avere una rendicontazione corretta e trasparente. weclapp ti aiuta a organizzare in modo proficuo i tuoi progetti e a distribuire il carico di lavoro in modo omogeneo tra i vari membri del team.

Gestione del team

Una collaborazione ottimale tra membri del team interni ed esterni è la premessa fondamentale per il successo di un progetto. Con weclapp puoi creare e gestire facilmente il calcolo della retribuzione dei singoli membri del team.

Fatturazione

Modelli professionali di offerte e fatture servono da base per conquistare la fiducia dei tuoi clienti e convincerli della professionalità della tua agenzia. Con weclapp puoi personalizzare i modelli a piacere, a seconda del progetto.

Collaborazione

Premessa fondamentale per un progetto di successo è una comunicazione ottimale all’interno del team. Con weclapp hai tutte le funzioni che ti servono. Grazie al teambox integrato e all’aggiornamento in tempo reale a prova di revisione, il tuo team sarà sempre perfettamente aggiornato.

Altre funzionalità

Activity Stream

Seguire attività e attività di progetto dei membri del team sulla dashboard.

Controlling progetto

Con le previsioni trasparenti delle tempistiche e i compensi orari fissi, puoi controllare i costi di progetto.

Calendario

Uso condiviso insieme ai colleghi per organizzare facilmente gli appuntamenti, ad es. il calendario delle ferie.

Rubrica

Semplice gestione online degli indirizzi con la sincronizzazione MS Outlook e Google.

Contabilità finanziaria

Invia facilmente tutti i documenti al tuo commercialista con un solo clic.

Time & Material

Inviare comodamente materiale dal progetto e gestire tutto in un unico workflow.

Acquisizione di clienti

Riconoscere tempestivamente i potenziali e sfruttare al meglio le opportunità grazie a livelli di qualificazione.

Report

Visualizzare tutto in un attimo, grazie all’aggiornamento in tempo reale e a report significativi.

Mobile App

Rilevare tempi e orari in modo flessibile e ovunque ci si trovi, accedere a documenti importanti e molto altro, grazie alla app weclapp.

Integrazioni

Combinare facilmente weclapp con altri strumenti e personalizzare le interfacce.

REST-API aperti

L’interfaccia aperta consente l’accesso in lettura e scrittura.

Tasso di utilizzo delle risorse

Documentare in modo dettagliato i carichi di lavoro e le assenze, per pianificare efficacemente l’occupazione dei collaboratori.

Conferma di servizio

Creare un file PDF riassuntivo dei servizi forniti, incluse le prenotazioni e inviarlo ai clienti (presto disponibile).

Incarico di servizio

Creare facilmente incarichi di servizio da offerte con un solo clic (presto disponibile).

Le parole di chi usa weclapp con successo

“weclapp è la soluzione ottimale per seguire il cliente dall’offerta, alla commessa, fino alla fatturazione ed all’incasso. Con un solo programma possiamo tenere traccia dei vari aspetti del ciclo attivo e passivo e del magazzino, senza il bisogno di ulteriori applicativi… con ovvi risparmi di tempo e costi!”

5/5
Giuseppe Fumarola di Senec Italia
Giuseppe Fumarola
Impiegato amministrativo e logistica di SENEC ITALIA SRL

“weclapp mi offre una chiara panoramica dei miei clienti, dei dati degli indirizzi e delle fatture aperte. Lo uso per gestire i miei clienti, i miei articoli, le offerte e le fatture. Utilizziamo anche il sistema dei ticket!

5/5
Beatrix Hinteregger di Trend Media snc
Beatrix Hinteregger
Proprietaria di TREND MEDIA SNC

“Programma flessibile ed in grado di fornire numerosi dati statistici in maniera immediata!”

5/5
Avatar
Claudio Ceccarini
Legale rappresentante di WECO ITALY SRL

Il pacchetto tutto incluso per la tua agenzia

Cloud ERP per aziende di servizi

  • Tutte le funzioni
  • Offerte, ordini, fatture
  • Project management, registrazione orari
  • Gestione articoli
  • Fatture ricorrenti
  • Progettazione moduli
  • Contabilità