Software di gestione contratti

La gestione contratti di weclapp ti consente di tenere costantemente sott’occhio i tuoi contratti, le scadenze e i documenti.

Gratis per 30 giorni. Disdetta automatica.

weclapp certificati
weclapp screenshot Gestione contratti

Digitalizzazione della banca dati dei contratti e uso online

La complessa gestione dei tuoi contratti appartiene ormai al passato, grazie a weclapp!
La nostra gestione dei contratti ti guida passo dopo passo, dalla redazione del contratto fino al controlling e all’archiviazione di tutti i contratti all’interno del processo di gestione dei contratti.

I vantaggi più importanti in sintesi

Tipi di contratto

Gestisci tutti i contratti facilmente online. Puoi redigere contratti in base a modelli predefiniti, salvare tipi di contratto propri e creare i modelli contrattuali adatti alle tue esigenze.

Controllare le scadenze

Programma scadenziario con controllo delle scadenze, che garantisce un’ottima pianificazione contrattuale degli appuntamenti per la tua azienda. In questo modo avrai tutti i termini di contratto sempre sotto controllo e non ti sfuggirà alcun appuntamento.

Collaborazione

Con weclapp puoi creare, insieme al team, documenti a prova di revisione e personalizzare i diritti di accesso. Tutte le informazioni sono sempre disponibili per il tuo team, in tutta sicurezza.

Creare, gestire e archiviare contratti

Con weclapp la gestione dei contratti complessa appartiene al passato. Invece di combattere con cartelle di file e montagne di carta, tutte le informazioni contrattuali sono salvate in modo digitale e sono richiamabili in qualsiasi momento tramite le funzioni di filtro e di ricerca. Potrai così aumentare i tuoi guadagni e al contempo ridurre al minimo i rischi.

Tipi di contratto

weclapp supporta tutti i tipi di contratto standard, come contratti di lavoro, contratti di leasing, contratti di affitto e tanto altro.

Modelli di contratto

Potrai anche completare, in modo semplice e personalizzato, i tipi di contratto e creare modelli contrattuali adatti alle tue esigenze.

Gestione contratti

Certezza su tutti i procedimenti rilevanti ‒ weclapp ti guida dalla creazione del contratto fino al controlling.

Archiviazione

Con weclapp tutti i tuoi contratti sono salvati, a prova di revisione, in un unico posto ‒ per avere sempre una visione d’insieme.

Controllare le scadenze

Farsi sfuggire i termini di preavviso non è solo fastidioso, ma si ripercuote anche sul portafoglio – con il software di gestione dei contratti di weclapp non ti sfuggirà più alcuna scadenza. Potrai aumentare l’efficienza e migliorare il flusso di pagamento.

Promemoria scadenze

weclapp supporta i termini di preavviso e i termini di proroga comuni: xx giorni/settimane/mesi prima della fine del contratto/fino alla fine del mese/trimestre/anno dell’anno civile/dell’anno di contratto e tanto altro.

Date effettive disdetta

Per essere più sicuri: weclapp ti ricorda tramite e-mail tutti i termini di preavviso fissati. Così non ti sfuggirà più alcuna scadenza.

Rinnovo

Prenditi del tempo per le cose importanti e affida al software di gestione dei contratti il rinnovo automatico dei contratti.

Collaborazione

Di solito i contratti vengono salvati solo nei reparti competenti e sono perciò disponibili agli altri solo parzialmente. Con weclapp tieni aggiornato il team in modo mirato e omogeneo, evitando eventuali conflitti.

Cooperazione

Crea ed elabora i contratti insieme al team. Grazie all’aggiornamento in tempo reale, sei sempre aggiornato. Ciò aumenta l’efficienza e la trasparenza all’interno dell’azienda.

A prova di revisione

Gestisci i contratti in sicurezza: tutti i documenti vengono salvati a prova di revisione in un unico posto. Così puoi sempre richiamare le versioni precedenti dei file.

Diritti di accesso

Crea un accesso sicuro ai documenti confidenziali con relativi concetti di autorizzazione che si possono stabilire a piacere, in modo personalizzato.

Le funzionalità di gestione contratti più importanti in sintesi

Fatturazione elettronica

Fatturazione puntuale, con cicli definibili a piacere: crea un ordine con voci rilevanti in termini di fatturazione, una fattura prima o dopo il periodo di fatturazione oppure fattura più contratti contemporaneamente con la fatturazione elettronica collettiva. Contattaci se hai bisogno di assistenza, siamo lieti di aiutarti!

Monitoraggio delle scadenze

Il monitoraggio automatico di scadenze e termini controlla la scadenza di un contratto, l’eventuale richiesta di disdetta o di rinnovo. Queste informazioni vengono inviate come promemoria via e-mail al responsabile, con tempo di approntamento impostabile a piacere.

Reportistica

Il cockpit del contratto fornisce una panoramica affidabile (costi complessivi, fatturato complessivo, ultime modifiche, ecc.). Grazie alla visualizzazione degli elenchi adattabile e ai filtri intelligenti, puoi disporre di possibilità di analisi ottimali e pressoché illimitate.

Archiviazione

Salva i dati dei contratti e i documenti tutti in un unico luogo centrale, a prova di revisione. La ricerca nell’archivio digitale panoramico viene facilitata da ampie funzioni di ricerca e filtro. Lo storico del contratto consente di visualizzare anche gli stati di elaborazione e le versioni più vecchie.

Diritti di accesso

Direttive di accesso e sicurezza complesse vengono finalmente semplificate. Puoi assegnare rapidamente ai dipendenti responsabili i relativi diritti utente o impostare delle deroghe. In base a reparti o unità organizzative, weclapp regola il concetto delle autorizzazioni quasi del tutto automaticamente.

Collaborazione

Tutti i dipendenti possono lavorare insieme agli stessi documenti e contratti. I dati vengono salvati in un unico posto, a prova di revisione e con accesso protetto, nonché aggiornati in tempo reale. Così puoi evitare fiumi di e-mail, archiviazioni multiple e errori nelle varie versioni di contratto.

Gestione partner

Avrai sempre tutti i referenti a portata di mano. Gestisci i dati contatto dei tuoi contraenti in modo molto semplice grazie a weclapp. Puoi inoltre inserire tutte le informazioni rilevanti e usare le pratiche funzioni e-mail con archiviazione mail.

Entrate e uscite

La pianificazione del budget sempre sott’occhio. Con il software di gestione dei contratti, potrai avere una panoramica chiara delle entrate e delle uscite. Per una maggiore sicurezza e consapevolezza nella gestione dei tuoi contratti.

+ molte altre funzioni

I nostri clienti soddisfatti dicono

“weclapp è la soluzione ottimale per seguire il cliente dall’offerta, alla commessa, fino alla fatturazione ed all’incasso. Con un solo programma possiamo tenere traccia dei vari aspetti del ciclo attivo e passivo e del magazzino, senza il bisogno di ulteriori applicativi… con ovvi risparmi di tempo e costi!”

5/5
Giuseppe Fumarola di Senec Italia
Giuseppe Fumarola
Impiegato amministrativo e logistica di SENEC ITALIA SRL

“weclapp mi offre una chiara panoramica dei miei clienti, dei dati degli indirizzi e delle fatture aperte. Lo uso per gestire i miei clienti, i miei articoli, le offerte e le fatture. Utilizziamo anche il sistema dei ticket!

5/5
Beatrix Hinteregger di Trend Media snc
Beatrix Hinteregger
Proprietaria di TREND MEDIA SNC

“Programma flessibile ed in grado di fornire numerosi dati statistici in maniera immediata!”

5/5
Avatar
Claudio Ceccarini
Legale rappresentante di WECO ITALY SRL

Gestione contratto mobile – utilizza weclapp su tutti i dispositivi

Accedere ai dati contrattuali in qualsiasi momento e ovunque ti trovi! Da tablet, smartphone, notebook o PC: la soluzione weclapp è ottimizzata per l’uso su tutti i comuni browser. Per Android e iOS è possibile anche scaricare l’app di weclapp.

Il pacchetto tutto incluso per la gestione dei tuoi contratti

Gestione contratti

  • Gestisci efficientemente i contratti, digitalizza e usa online la banca dati dei contratti.
  • Gestione contratti partner
  • Archiviazione contratti
  • Promemoria automatici
  • Sistema di autorizzazione
  • Accettazione contratti
  • Spese contrattuali
  • Campi personalizzati
  • Reportistica
  • Monitoraggio delle scadenze