Gestione acquisti semplificata
Ottimizza e automatizza l’approvvigionamento della tua azienda e gli ordini fornitore con il software ERP di weclapp!
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Gestione acquisti: perchè è importante ottimizzarla
Gli acquisti e la pianificazione scorte sono funzioni fondamentali per la redditività e la fluidità dei processi di un’azienda. Grazie al software ERP di weclapp avrai sempre la merce di cui hai bisogno, al momento giusto e in quantità ottimali. Un flusso di lavoro intuitivo ti supporterà in tutti i processi relativi agli acquisti: dalla pianificazione alla richiesta d’ordine, dall’ordine vero e proprio all’entrata merci. Fatturazione elettronica e pagamento inclusi.
Ecco gli step fondamentali dopo aver creato i tuoi fornitori:
Pianificazione automatizzata
Processi d’ordine integrati
Entrata merci
Fattura d'acquisto
15 anni di esperienza e più di 20K utenti soddisfatti
Gestione ordini fornitore fluida con weclapp
Tutto a colpo d’occhio
Nella documentazione fornitore sono incluse tutte le informazioni essenziali: i dati fornitore come nome, indirizzo, referente e dati finanziari così come dati fiscali, condizioni di consegna e di pagamento.
Flusso di lavoro intuitivo
Dalla documentazione fornitore è possibile passare direttamente con un clic a tutti i processi collegati al fornitore in questione, tra cui gli ordini d'acquisto e le fatture.
Richiesta fornitore
La richiesta fornitore consente di inviare la richiesta per un determinato articolo a diversi fornitori, confrontando direttamente tra loro le offerte ricevute.
Pianificazione acquisti automatizzata
Proposte di ordine
La pianificazione genera proposte d’ordine sulla base del fabbisogno attuale o del consumo della merce in magazzino. A tale scopo, vengono definiti dei parametri per la pianificazione, come ad es. stock minimo e tempo di riapprovvigionamento. Inoltre la domanda può essere definita in base al principio del min-max.
Da richiesta d'ordine a ordine vero e proprio
Tutto il flusso di lavoro consente di approvare le proposte di ordine automatiche in modo semplice e veloce e convertirle in ordini di acquisto e/o ordini di produzione.
Ordini di acquisto quadro
La coordinazione degli ordini di acquisto quadro consente di avere una panoramica di tutte le scadenze per garantire sempre la massima disponibilità dei prodotti.
Processi integrati con la gestione acquisti di weclapp
Crea un ordine
Creare un ordine è semplice poiché alcuni dati vengono precompilati in base al tipo di processo: fornitore e consegna, dettagli relativi alla fornitura e tanto altro.
Dati articolo
Successivamente vengono acquisiti i dati relativi alla posizione (articoli o servizi), la quantità desiderata e le rispettive condizioni.
Flusso di lavoro completo
Il pratico pulsante “Azioni in blocco” consente di passare a tutte le operazioni successive come la conferma d’ordine, l’entrata merci e la ricezione della fattura.
Registra le entrate merci in modo rapido e affidabile
Entrata merci
Quando arriva una fornitura, è necessario registrare la merce. Puoi registrare le tue entrate merci con o senza un riferimento all’ordine d’acquisto. Con la variante “Entrata merci con ordine”, i campi del documento entrata merci sono già compilati.
Giacenze di magazzino
Con la funzione “Workflow”, puoi registrare le posizioni acquisite direttamente nelle giacenze di magazzino. L’azione consente di generare un documento di entrata merci in PDF che può essere stampato per le operazioni logistiche oppure per la documentazione.
Voci entrata merci
Sotto “Voci entrata merce” avrai una panoramica strutturata di tutte le operazioni relative all’entrata merci. Quali posizioni sono arrivate in magazzino? Quali sono già prenotate? Quali quantità? In quali quantità?
Entrata merci collettiva
Per registrare l’entrata merci in modo ancora più rapido e veloce, è possibile concludere più ordini con una sola entrata merci. Per farlo, è necessario selezionare un ordine come ordine principale.
Il pacchetto gestionale ERP completo per la tua gestione acquisti
CRM in cloud
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Per i team (ancora) più piccoli che vogliono iniziare al meglio.
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✔ Gestione dei contatti
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✔ Scheda cliente a 360 gradi
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✔ Attività e calendario
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✔ Automatizzazione delle e-mail
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✔ Collegamento telefonico (CTI)
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✔ Opportunità e campagne
Gestionale ERP per
il commercio
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Per i team di e-commerce, produzione, venditori di sistemi, ecc.
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✔ Sistema di gestione materiali
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✔ Pianificazione & acquisti
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✔ Gestione del magazzino
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✔ Numeri di serie e lotto
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✔ Produzione
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✔ Collegamento e-shops
Gestionale ERP per aziende di servizi
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Per i team di consulenza, agenzia, servizi IT, ecc.
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✔ Offerte e ordini di vendita
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✔ Gestione progetti
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✔ Rendicontazione ore
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✔ Articoli di servizio
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✔ Fatturazione elettronica